株式会社エスペラントシステム（以下「当社」）は、個人情報保護の重要性を理解し、当社が取り扱うシステムの開発、運用、およびパッケージ販売などの情報サービス事業において、個人情報を正しく扱い、保護していくことは責務であると考えております。
そのため当社では日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これに従って個人情報の保護を継続的に行うとともに、環境の変化に応じた適切な安全管理措置を講じて参ります。

個人情報の収集、利用、提供を行う場合は、その利用目的を明確に定め、利用目的の達成に必要な限度内で適切に扱い、目的外利用は行いません。
特に個人情報の収集に際しては、利用目的を明らかにした上で、本人からの同意に基づいて行い、収集後は目的外利用を行わないために適切な措置を講じます。

個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報に関するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、棄損及び漏洩等）に対して、合理的な安全対策を実施します。
また、これら安全対策の有効性やその運用状況について常に確認し、是正します。

個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、個人情報に関する法令及び国が定める指針、その他の業界ガイドライン及びその他の規定を遵守し、適正な対応を行います。

顧客先での業務の遂行にあたっては、顧客先が定める各種ルールを遵守することを基本とし、個人情報並びにその他情報を含め、適切な取り扱いに努めます。

取り扱う個人情報とその扱い方の変化、及び、当社を取り巻く環境の変化に対応し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知等の請求、または苦情に関する申し出があった場合は、速やかに対応します。

当社が取得する個人情報と、その利用目的は以下のとおりです。

個人情報の類型	利用目的
当社のお取引先に関する 個人情報	・業務上の連絡、交渉、契約の履行、請求等 ・製品/サービスに関する情報、宣伝物等のご提供 ・製品/サービスに関する企画、ご提案 ・当社営業に関するご案内 ・お問合わせ、又はご依頼に対するご回答
株主様に関する個人情報	・商法に基づく権利の行使、義務の履行 ・株主に対する、当社からの情報提供及び事務連絡 ・各種法令に基づく所定の基準による株主データの作成等、株主管理
当社へ入社を希望される方に 関する個人情報	・会社情報、応募要領、その他会社説明会等の採用選考に関する情報のご提供やご連絡 ・採用選考 ・入社内定者に対するご連絡 ・お問合わせ又はご依頼に関する回答
当社へ来社される方に 関する個人情報	・当社のセキュリティ確保のための入退館管理
当社へお問合わせ頂いた方に 関する個人情報	・当社へお問合わせ頂いた内容の確認及び回答
パートナー企業の社員に 関する個人情報	・パートナー企業との契約締結及び履行確認 ・顧客企業との商談 ・請求・支払処理 ・作業指示及び作業管理、就業管理
当社の役員・従業員等の 個人情報	・人事労務管理、給与等支給及び管理、営業活動、開発活動 ・人材育成、福利厚生、社会保険・税金、従業員の健康及び安全管理、株主管理 ・法令その他の規範に基づく届出・報告 ・前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
『J-ORGARICE』ショップで購入登録 をされたお客様に関する個人情報	『J-ORGARICE』ショップは、お客様の個人情報を、以下の目的で利用致します。 （１） 当ショップサービスの提供のため （２） 当ショップサービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため （３） 当ショップの商品、サービス等のご案内のため （４） 当ショップサービスに関する当ショップの規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため （５） 当ショップサービスに関する規約等の変更などを通知するため （６） 当ショップサービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため （７） 当ショップサービスに関連して、個別を識別できない形式に加工した統計データを作成するため （８） その他、上記利用目的に付随する目的のため
『ESPERiC』紹介サイトで お問い合わせやダウンロードして 頂いた方に関する個人情報	『ESPERiC』紹介サイトは、お客様の個人情報を、以下の目的で利用致します。 １． 製品のダウンロード画面でご提供頂いた個人情報 ・当社のサービス・製品の提供及びご案内、各種変更等のお知らせ、アンケート調査、ご質問への回答 ・当社が開催するイベントまたはセミナーに関する情報の提供 ・製品、サービス等のサポート対応 ２．お問い合わせ画面でご提供頂いた個人情報 ・お問合わせ頂いた内容の確認及び回答
『コンテン堂』および『読書館』で 会員・ユーザー登録をされた お客様に関する個人情報	『コンテン堂』では、お客様の個人情報を、以下の目的で利用致します。 （１） 当該サイトサービスの提供のため （２） 当該サイトサービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため （３） 当該サイトの商品、サービス等のご案内のため （４） 当該サイトサービスに関する当サイトの規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため （５） 当該サイトサービスに関する規約等の変更などを通知するため （６） 当該サイトサービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため （７） 当該サイトサービスに関連して、個別を識別できない形式に加工した統計データを作成するため （８） その他、上記利用目的に付随する目的のため ーーーーーーーーーーーーーー 『読書館』では、お客様の個人情報を、以下の目的で利用致します。 （１） 当該サイトサービスの提供のため （２） 当該サイトサービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため （３） 当該サイトの商品、サービス等のご案内のため （４） 当該サイトサービスに関する当サイトの規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため （５） 当該サイトサービスに関する規約等の変更などを通知するため （６） 当該サイトサービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため （７） 当該サイトサービスに関連して、個別を識別できない形式に加工した統計データを作成するため （８） その他、上記利用目的に付随する目的のため

当社が管理しております個人情報につきましては、苦情・相談の他、ご本人から弊社データベース等に 登録された内容の訂正・利用停止・開示等を求めることができます。
苦情・相談・訂正・利用停止・開示等をお求めの場合は、下記の窓口までご連絡いただければ、手続き等の詳細をご案内いたします。